Firma hesabı ve bölünmüş fatura
Odayı şirket, minibarı misafir ödüyorsa: firmayı bir kez tanımla, rezervasyonu ona bağla, iki bakiye ve iki fatura kendiliğinden ayrılır. Ekstre tek yerden.
Ne zaman lazım?
Acente, kurumsal misafir, tur grubu ya da 'spa açık hesabı' gibi rezervasyonsuz bir defter için. Misafirin kendi harcamasıyla şirketin ödeyeceği kısım ayrı görünmeli; ay sonunda firmaya tek bir ekstre gitmeli. Standart ve üzeri planlarda.
Adım adım
- 1İlişkiler → Firmalar'dan firmayı ekle (ad, vergi no/dairesi, muhatap, vade). 'Açık hesap' türü rezervasyonsuz defterler içindir.
- 2Rezervasyonu aç → Ödeme sekmesi → Faturalama: 'Firmaya' seç ve firmayı işaretle.
- 3'Oda ücreti' ve 'Ekstralar' anahtarlarıyla kimin ödeyeceğini seç (oda şirkete, ekstra şahsa gibi).
- 4Tek bir kalemi istisna yapmak için Ek ürün sekmesinde satırın yanındaki Şahsi/Şirket çipine dokun.
- 5Tahsilatta 'Kim ödüyor' seç: misafir ödemesi misafir bakiyesinden, firma ödemesi firma bakiyesinden düşer.
- 6Resmi fatura: hedef seç — misafire (şahsi kalemler) ya da firmaya (firma kalemleri, alıcı firma kaydı).
Ekstre ve tahsilat
İlişkiler → Firmalar → firmayı aç: rotalanan konaklamalar, doğrudan yazılan kalemler ve ödemeler tek listede; para birimi başına kalan. Dönem seçip 'Ekstre' ile yazdırılabilir belge al. Firma havale yaptığında 'Tahsilat al' ile firma düzeyinde ödeme gir — rezervasyona bağlı olması gerekmez.
Çıkış kapısı MİSAFİRİN bakiyesine bakar: firma borcu misafiri kapıda tutmaz, ekstrede takip edilir.
'Hesabı firmaya devret' (alacaklar sayfası, yalnız hesap yöneticisi) konaklamanın tamamını firmaya rotalar; misafirin yaptığı ödemeler firma ödemesi sayılır. Geri alınmaz, denetim kaydına düşer.