Otel Muhasebe Programı: Kasa, Cari ve Fatura Rezervasyonla Bağlı
Para hareketi rezervasyonla aynı kayıtta olunca hangi misafirin ne kadar borcu kaldığı tartışma konusu olmaz.
Neden bu pazara özel bir yazılım?
Otel muhasebe programı denince iki farklı şey anlaşılır. Biri resmi defterleri tutan genel muhasebe yazılımı, öteki otelin günlük parasını izleyen ön muhasebedir. HotelPilot ikincisidir: resmi defterleriniz mali müşavirinizde kalır, siz kasayı, cariyi ve gideri günlük olarak görürsünüz.
Otelde parayı ayrı bir programda izlemenin zorluğu şudur: her tahsilatın bir rezervasyonu, her rezervasyonun bir bakiyesi vardır. İkisi ayrı yerdeyse uzlaştırmak iş olur. HotelPilot'ta ödeme rezervasyonun üzerine işlenir; alacaklar listesi, kasa ve raporlar bu kayıtlardan çıkar.
Belgeli konaklama işletmeleri için e-belge zorunluluğu ciroya bakılmaksızın uygulanıyor; neyin size uygulandığını mali müşavirinizle netleştirin. Program tarafında Paraşüt hesabınızı bağlayıp rezervasyondan e-Arşiv fatura kesersiniz. Faturanın resmileşme yöntemi Paraşüt'teki kurulumunuza bağlıdır.
Karşılaştığınız operasyonel zorluklar
Kim ne kadar borçlu belli değil
Açık hesaplar defterde olunca çıkış yapan misafirin borcu görünmez olur. Alacaklar listesi bu kayıtları toplar.
Firma misafirlerinin hesabı karışıyor
Oda firmaya, minibar misafire yazılacaksa elle ayırmak hata getirir.
Gerçek kazanç görünmüyor
Kanal komisyonu ve giderler düşülmeden ciro iyi görünür, ama elde kalan farklıdır.
Fatura bilgisi yeniden yazılıyor
Misafir adı ve tutar zaten rezervasyondayken faturaya yeniden yazmak hem zaman alır hem de hata yaratır.
HotelPilot ile bu pazara özel modüller
Tek panelde, tek hesapta, kurumsal güçle butik sadelikte.
Kasa ve ödeme kaydı
Her ödeme yöntemiyle birlikte işlenir, kasa ekranında günlük görünür. Başlangıç planında.
Cari ve alacaklar
Açık bakiyeler ve ödemeden ayrılan misafirler listelenir, tahsil edilince kapanır.
Firma hesabı ve bölünmüş fatura
Oda firmaya, ekstralar misafire yazılabilir; firma ekstresi ayrı izlenir. Standart planda.
Gider takibi
Giderler tesise bağlı girilir, tesis tesis görülür. Temel gelir gider Başlangıç planında.
Paraşüt ile e-Arşiv fatura
Rezervasyondan fatura hazırlanır, Paraşüt üzerinden kesilir, tam ödeyen ve faturası kesilmemiş kayıtlar kuyrukta görünür. Premium planda.
Mali müşavire hazır dışa aktarım
Raporlar Excel ve PDF olarak alınır. Standart planda.
Adım adım nasıl başlanır?
- 1
Ödemeleri işlemeye başlayın
Her tahsilatı rezervasyon kartından yöntemiyle girin.
- 2
Giderleri tanımlayın
Düzenli giderleri tesise bağlı olarak ekleyin.
- 3
Paraşüt'ü bağlayın
Kendi Paraşüt hesabınızla bağlanın, e-Arşiv kurulumunu tamamlayın.
- 4
Ay sonunda dışa aktarın
Raporu mali müşavirinize iletin.
Detaylar
HotelPilot genel muhasebe programının yerini tutar mı?+
Hayır. Ön muhasebedir: kasa, cari, gider ve tahsilat izlenir. Resmi defter ve beyanname mali müşavirinizde kalır.
Otel programı e-Fatura kesiyor mu?+
Paraşüt bağlantısıyla rezervasyondan e-Arşiv fatura kesilir. e-Fatura mükellefi kurumsal alıcınız varsa durumunuzu kurulumdan önce bize ve mali müşavirinize danışın.
Paraşüt hesabı şart mı?+
Resmi fatura için evet, kendi Paraşüt hesabınız gerekir. Kontör ve abonelik Paraşüt tarafında ayrıca ücretlendirilir.
Ücretsiz planda kasa tutabilir miyim?+
Evet. Cari ve kasa Başlangıç planında vardır; firma hesabı Standart, e-Arşiv fatura Premium plandadır.
Benzer pazarlar için
Otel & Apart için e-Fatura Programı
İnceleOtel Programı: Otelinizin Bütün İşi Tek Panelde
İnceleOtel Raporlama Programı
İnceleÖn Büro Programı: Resepsiyonun Bütün İşi Tek Ekranda
İnceleHotelPilot'u alternatiflerle karşılaştır
Başka bir PMS mi kullanıyorsun? HotelPilot'un farkını yan yana gör.
Kasanızı rezervasyonla aynı yerde görün
5 odaya kadar ücretsiz başlayın, resmi defterleriniz mali müşavirinizde kalsın.