Tüm rehberler

Günsonu: kontrol listesi ve gün kapatma

Gün kapanmadan önce kalan işler tek tek listelenir: gelmeyenler, çıkmayanlar, oda bekleyenler, KBS. Engel varken gün kapanmaz; temizse kapanış saatinde kendiliğinden kapanır.

4 dakika okuma

Resepsiyonun düşünmesine gerek yok

Gün Sonu sayfasının üstündeki 'Kapanış kontrol listesi' o gün için kalan her işi gösterir: satır = bir soru + bir düğme. 'Kimler?' ile kayıtları görür, 'Git' ile ilgili ekrana atlarsın. İlerleme çubuğu dolmadan 'Günü kapat' düğmesi pasiftir.

Engeller (kapanışı durdurur)

  • Bugün girişli ama karar verilmemiş: giriş yap ya da 'Gelmedi' işaretle.
  • Bugün çıkışlı ama hâlâ içeride: çıkış yap ya da konaklamayı uzat.
  • Havuzda oda bekleyen bugünkü giriş: oda ata (havuz açık tesislerde).
  • Askıdaki kayıt: yerleştir ya da iptal et.
  • KBS bildirimi gönderilmemiş giriş (KBS açık bölgelerde): gönder.

Uyarılar (kapanışı durdurmaz, kayda düşer)

  • Çıkmış ama borçlu misafir: tahsil et ya da firmaya aktar.
  • Ücreti 0 olan bugünkü giriş: fiyatı gir.
  • Çıkış yapılmış oda hâlâ kirli: temiz işaretle.
  • Acil açık görevler ve kasa özeti (tahsilat · gider · açık bakiye) bilgi satırı olarak görünür.

Kapanış nasıl olur

  1. 1Kapanış saati (Ayarlar → varsayılan 12:00) yaklaşınca üstte sarı şerit çıkar.
  2. 2Liste temizse gün o saatte kendiliğinden kapanır; sen de 'Günü kapat' ile daha erken kapatabilirsin.
  3. 3Engel varsa ayarına göre: 'Bekle ve bildir' (varsayılan) — gün açık kalır, yöneticiye günde bir bildirim gider, liste çözülünce kapanır. 'Devrederek kapat' — gün yine kapanır, kalan işler yarına devreder.
  4. 4Elle kapatırken engel varsa yalnız hesap yöneticisi 'Devrederek kapat' diyebilir; gerekçe kapanış kaydına ve denetim günlüğüne yazılır.
  5. 5Kapanan günde geçmiş tarihli rezervasyon, ödeme ve gider değiştirilemez; kapanış özeti sabit kalır.

Devreden işler kaybolmaz

Devrederek kapanan günün engelleri ertesi günün listesinde 'N devreden' rozetiyle yeniden görünür ve çözülene kadar her gün taşınır. Kapanmış günde bile çözülebilirler: giriş/çıkış işaretleme, hiç gelmemiş kaydı 'Gelmedi' yapma, oda atama ve içerideki misafirin çıkış tarihini uzatma/kısaltma serbesttir (giriş tarihi, geçmiş geceler ve fiyat tek başına kilitli kalır).

İpucu

Mobil uygulamada Panel'deki 'Gün sonu' kartı aynı listeyi gösterir; asistana 'gün sonuna engel var mı?' diye de sorabilirsin.