Otel Rezervasyon Programı: Basit ve Çakışmasız Takip
Oda takvimi tek bakışta. Aynı odayı iki kez satmak mümkün değil, kim ne kadar ödedi hep belli.
Neden bu pazara özel bir yazılım?
Otel rezervasyon programı arayan çoğu işletme aslında tek bir şey ister: hangi odanın hangi gün dolu olduğunu ve kimin ne kadar ödediğini hatasız görmek. Bunun için karmaşık bir sisteme gerek yok, ama Excel'in de yetmediği bir nokta var: Excel iki kişinin aynı anda aynı odaya yazmasını engellemez.
HotelPilot'ta rezervasyon takvimi odaları satır, günleri sütun olarak gösterir. Yeni kayıt tarihten ve odadan açılır, kanal rengiyle ayrılır. Kayıt sunucuda kontrol edildiği için iki resepsiyonist aynı anda aynı odaya yazsa bile ikincisi uyarı alır.
Karşılaştığınız operasyonel zorluklar
Excel çakışmayı engellemez
Excel'de aynı hücreye iki farklı kişi yazabilir, kimse uyarılmaz. Fark ettiğinizde misafir kapıdadır.
Kapora kaydı ayrı yerde
Kapora WhatsApp'ta, kalan bakiye defterde olunca çıkışta tutar tartışması çıkar.
Kanallardan gelenler elle yazılıyor
Booking ve Airbnb rezervasyonlarını elle geçirmek hem zaman alır hem gecikme yaratır.
HotelPilot ile bu pazara özel modüller
Tek panelde, tek hesapta, kurumsal güçle butik sadelikte.
Tek ekranda oda takvimi
Doluluğu gün gün görür, sürükleyerek tarih ve oda değiştirirsiniz. Oda tiplerine göre gruplanır.
Çakışma koruması
Aynı odaya aynı tarihte ikinci kayıt açılamaz; kontrol sunucuda yapılır, ekran eski olsa bile geçerlidir.
Kapora ve kısmi ödeme
Alınan tutarlar rezervasyona işlenir, kalan bakiye ve ödeme yöntemi kartta görünür. Kapora takibi Standart planda.
Kanal takvimleri
iCal aktarımı Standart planda; HotelRunner ile tam kanal senkronu Premium planda.
Excel'den aktarım
Geçmiş rezervasyon ve misafir listenizi Excel ya da CSV olarak gönderin, kurulum ekibi aktarır. Operasyonu durdurmanız gerekmez.
Adım adım nasıl başlanır?
- 1
Odaları tanımlayın
5 dkTakvimdeki satırlar bunlardır.
- 2
Mevcut rezervasyonları aktarın
Dosyanızı gönderin ya da elle girin.
- 3
Takvimden çalışmaya başlayın
Boş güne tıklayın, misafiri yazın, kaporayı işleyin.
Detaylar
Basit bir otel rezervasyon programı arıyorum, bu karmaşık mı?+
Hayır. İlk gün yalnız takvim ve rezervasyon kartını kullanabilirsiniz; diğer modüller işinize yaradıkça açılır.
Otel rezervasyon programı Excel ile aynı işi görmez mi?+
Tek kişi ve az odayla görebilir. Birden fazla kullanıcı ya da kanal olduğunda Excel çakışmayı engellemez ve ödeme geçmişini güvenle tutmaz.
Ücretsiz kullanabilir miyim?+
5 odaya kadar evet, süre sınırı olmadan. Kapora takibi ve kanal aktarımı ücretli plandadır.
Web sitemden rezervasyon alabilir miyim?+
Evet, online rezervasyon modülü Standart plandan itibaren var; ayrıntısı online rezervasyon sayfamızda.
Benzer pazarlar için
Otel Programı: Otelinizin Bütün İşi Tek Panelde
İnceleÜcretsiz Otel Programı: 5 Odaya Kadar Süresiz
İnceleOtel Online Rezervasyon Sistemi (Booking Engine)
İnceleTürkiye'de Otel Kanal Yöneticisi (Channel Manager)
İnceleHotelPilot'u alternatiflerle karşılaştır
Başka bir PMS mi kullanıyorsun? HotelPilot'un farkını yan yana gör.
Rezervasyon takibini bugün takvime taşıyın
5 odaya kadar ücretsiz, kart istemez.