Mal girişi, sayım ve fire
Stok neden değişti sorusunun cevabı. Her hareket sebebiyle kaydedilir; kim, ne zaman, ne kadar.
Üç sebep
- Mal girişi: fatura/irsaliye geldi, stok artar. Birim alış fiyatı da girilebilir.
- Sayım: rafta kaç tane var? Sayılan rakamı yazarsınız, farkı sistem hesaplar.
- Fire: kırıldı, bozuldu, tarihi geçti. Stok azalır.
Nerede?
Malzemeler sayfasında kalemi açın; formun altında üç düğme ve son hareketler listesi var. Telefonda da var: Envanter > Stok, kaleme uzun basın.
Neden alış fiyatı önemli?
İki soruyu o yanıtlar: depoda ne kadar paranız duruyor (Depo & Stok Raporu'ndaki 'değer' sütunu) ve sattığınız üründen ne kazandınız (Aylık Ürün Satış Raporu'ndaki kâr sütunu).
Mal girişinde 'Gidere de yaz' anahtarını açarsanız aynı tutar Giderler'e de kaydedilir, faturayı iki yere elle girmezsiniz.
Raporlar
Raporlar > Stok & Envanter altında iki tablo: 'Depo & Stok' şu an ne olduğunu, 'Stok Hareketleri' son 7/30/90 günde ne olduğunu söyler (giren, satılan, fire, sayım farkı).
Sayımda eksik çıkan miktar kırmızı görünür. Bu bir suçlama değil, sayım farkıdır. Ama sürekli tekrar ediyorsa bakılmalıdır.