Personel programları ve vardiya
Kim hangi gün, hangi saatlerde, hangi dairelerden sorumlu. Personel telefonundan kendi programını görür.
Program nedir?
Bir isim (örn. 'Kat 1 Temizlik'), o işi yapan kişiler, sorumlu oldukları daireler ve haftalık saat blokları. Temizlikle sınırlı değil: bar, resepsiyon gece vardiyası da program olarak kurulur.
Kurulum
- 1Operasyon > Programlar > Yeni program.
- 2Ad ve renk verin.
- 3Üyeleri seçin (birden çok kişi olabilir).
- 4Daire kapsamını seçin — boş bırakırsanız kısıt olmaz (bar programı gibi).
- 5Haftalık blokları ekleyin: gün(ler) + başlangıç/bitiş saati + etiket.
Blok görev üretsin
Bir bloğu 'görev üretsin' diye işaretlerseniz, o gün geldiğinde üyelere otomatik görev açılır — 'resepsiyon katı tuvaleti her perşembe' gibi rutinler unutulmaz. Tamamlayan kişi ve saat kaydedilir.
Aynı kişiye aynı saatte iki iş verirseniz ya da o gün mesaide değilse sistem uyarır.
Personel tarafı
Programı olan kişi telefonda 'Programım' sekmesini görür: haftanın günleri, o günün mesaisi ve kendisine atanmış görevler. Görevi oradan tamamlayabilir.
Daire kapsamı bir GÖRÜNÜRLÜK ayarıdır: kişi kapsam dışındaki daireleri listelerde görmez. Ancak adıyla atanmış bir görev, dairesi kapsam dışı olsa bile her zaman görünür — göremediği iş yapılmayan iş olur.