Otel & Apart için e-Fatura Programı
Rezervasyondan resmi faturaya tek tuş — Paraşüt entegrasyonu ile e-Arşiv/e-Fatura, elle giriş ve kopyala-yapıştır olmadan.
Neden bu pazara özel bir yazılım?
Konaklama işletmesinde fatura, operasyonun en çok zaman yiyen ve en çok hata yapılan halkasıdır: her çıkışta misafirin vergi/kimlik bilgisi, konaklama tutarı, KDV, konaklama vergisi ve ek hizmetler ayrı ayrı derlenip muhasebe programına elle girilir. HotelPilot, rezervasyon verisini doğrudan Paraşüt'e taşıyarak bu adımı tek tuşa indirir — tutar, misafir ve kalemler otomatik dolar.
e-Arşiv ve e-Fatura ayrımı çoğu otelciyi karıştırır: vergi mükellefi (kurumsal) misafire e-Fatura, bireysel misafire e-Arşiv düzenlenir. HotelPilot bu seçimi misafir tipine göre önerir; işletmen Paraşüt/GİB tarafında e-Arşiv/e-Fatura aktivasyonunu tamamladıysa belge resmi olarak iletilir, tamamlamadıysa taslak olarak hazırlanır ve aktivasyon sonrası resmiye döner.
Konaklama vergisi (%2), KDV oranları ve ek hizmet kalemleri (kahvaltı, transfer, geç çıkış) faturada doğru kırılmalı. HotelPilot rezervasyondaki ücret ve ek ürün kalemlerini faturaya taşır; böylece hem misafir doğru belgeyi alır hem de mali müşavirin ay sonu işi kolaylaşır.
Karşılaştığınız operasyonel zorluklar
Elle fatura girişi hem yavaş hem hatalı
Her çıkışta misafir bilgisi + tutar + KDV + konaklama vergisini muhasebe programına elle girmek dakikalar alır; bir haneyi yanlış yazmak düzeltme/iptal faturası demektir.
- Kopyala-yapıştır hatası = iptal + yeniden kesim
- Yoğun günde faturalar birikir, unutulur
- Kurumsal/bireysel ayrımı elle takip edilir
e-Arşiv mi e-Fatura mı belirsizliği
Bireysel misafire e-Arşiv, vergi mükellefi kuruma e-Fatura kesilir. Yanlış belge tipi düzeltme gerektirir; bunu her seferinde elle düşünmek risklidir.
Rezervasyon verisi ile fatura kopuk
PMS'te rezervasyon, ayrı bir yerde muhasebe — iki sistem arasında veri elle taşınır. Ek ürünler (kahvaltı, transfer) faturaya çoğu zaman eksik yansır.
HotelPilot ile bu pazara özel modüller
Tek panelde, tek hesapta, kurumsal güçle butik sadelikte.
Paraşüt ile güvenli bağlantı (OAuth)
Ayarlar'dan tek seferlik Paraşüt bağlantısı kurulur (OAuth — şifre paylaşımı yok). Bağlantı sonrası her rezervasyondan doğrudan belge kesilir.
Rezervasyondan tek tuş belge
Rezervasyon ekranındaki 'Fatura Kes' butonu misafir, tutar, KDV, konaklama vergisi ve ek ürün kalemlerini otomatik doldurur; onayla, belge Paraşüt'te oluşur.
e-Arşiv & e-Fatura otomatik seçimi
Misafir bireyse e-Arşiv, kurumsal/vergi mükellefiyse e-Fatura önerilir; sen onaylarsın.
AI Asistan da fatura keser
'Şu rezervasyonun faturasını kes' dediğinde AI Asistan belgeyi hazırlar. Panelden çıkmadan, komutla.
Belge durumu tek yerde
Kesildi / taslak / hata — her belgenin durumu rezervasyonun yanında görünür. Kimin faturası eksik, tek bakışta.
Adım adım nasıl başlanır?
- 1
Paraşüt'ü bağla
~2 dkAyarlar → Entegrasyonlar'dan Paraşüt hesabını OAuth ile bağla.
- 2
Aktivasyonu doğrula
~5 dkParaşüt/GİB tarafında e-Arşiv/e-Fatura aktivasyonun tamamsa belgeler resmi kesilir.
- 3
Rezervasyondan fatura kes
~15 snRezervasyon ekranında 'Fatura Kes' → kalemler otomatik dolar → onayla.
- 4
Durumu izle
anlıkBelge kesildi/taslak/hata durumunu rezervasyonun yanında takip et.
Eskiden her çıkışta faturayı muhasebe programına elle giriyorduk; yoğun günlerde geç kalıyordu. Şimdi rezervasyondan tek tuş — mali müşavirimiz de rahatladı.
Detaylar
e-Fatura için hangi entegrasyon kullanılıyor?+
Paraşüt. Ayarlar'dan OAuth ile bağlarsın; rezervasyondan doğrudan e-Arşiv/e-Fatura kesilir.
e-Arşiv ile e-Fatura farkını sistem yönetiyor mu?+
Evet. Misafir bireyse e-Arşiv, vergi mükellefi kurumsa e-Fatura önerilir; sen onaylarsın.
Belgeler resmi mi kesiliyor?+
Paraşüt/GİB tarafında e-Arşiv/e-Fatura aktivasyonun tamamsa belge resmi olarak iletilir. Aktivasyon yoksa taslak hazırlanır, aktivasyon sonrası resmiye döner.
Konaklama vergisi ve KDV faturaya doğru yansıyor mu?+
Rezervasyondaki ücret, KDV ve konaklama vergisi kalemleri faturaya otomatik taşınır; ek ürünler de ayrı kalem olarak eklenir.
AI Asistan fatura kesebiliyor mu?+
Evet. 'Şu rezervasyonun faturasını kes' dediğinde asistan belgeyi hazırlar.
Paraşüt hesabım yoksa?+
Paraşüt hesabı açıp bağlaman yeterli. Bağlantı olmadan fatura modülü pasif kalır, sistemin geri kalanı normal çalışır.
HotelPilot'u alternatiflerle karşılaştır
Başka bir PMS mi kullanıyorsun? HotelPilot'un farkını yan yana gör.
Faturayı da HotelPilot'a bırak
Rezervasyondan resmi faturaya tek tuş. 7 gün ücretsiz dene, Paraşüt'ü bağla, ilk faturanı 15 saniyede kes.