HotelPilot Nedir? Türkiye'nin Otel & Apart Yönetim Yazılımı — Özellikler, Planlar, Kimler İçin
HotelPilot, Türkiye'deki apart, pansiyon, butik otel ve günlük kiralık işletmeler için bulut tabanlı bir yönetim yazılımıdır (PMS). Rezervasyondan KBS bildirimine, dinamik fiyattan e-Faturaya kadar tüm operasyonu tek panelde toplar. Başlangıç planı 5 odaya kadar ücretsiz; Standart €30, Premium €80'den başlar.
- HotelPilot = Türkçe, web + mobil, bulut tabanlı otel/apart/pansiyon yönetim yazılımı (PMS)
- Modüller: rezervasyon + takvim, kanal yöneticisi + iCal, dinamik fiyat, KBS + e-Fatura, online rezervasyon + check-in, ADR/RevPAR raporları, AI Asistan
- Dört plan: Başlangıç (ücretsiz, 5 oda), Standart (€30), Premium (€80), Enterprise (özel)
- KBS, e-Fatura, kanal yöneticisi, Belgeler ve AI Satış Danışmanı Premium planda açılır
- Türkiye avantajı: yerleşik KBS + e-Fatura + ₺/Türkçe + günlük kiralık odağı
- Standart ve Premium'da 7 gün ücretsiz deneme; kurulum dakikalar sürer
Bir otel, apart veya pansiyon işletiyorsanız günün büyük kısmı takvim, misafir kaydı, fiyat, KBS bildirimi ve fatura arasında geçer. HotelPilot bu işlerin hepsini tek bir bulut panelinde toplayan, Türkiye'ye özel bir otel ve apart yönetim yazılımıdır (PMS). Bu yazı; HotelPilot'un ne olduğunu, hangi modülleri içerdiğini, kimler için uygun olduğunu ve dört planın (Başlangıç ücretsiz, Standart €30, Premium €80, Enterprise özel) neyi kapsadığını abartısız ve net anlatır.
HotelPilot Nedir?
HotelPilot, web ve mobilden çalışan bulut tabanlı bir konaklama yönetim yazılımıdır. Arayüz tümüyle Türkçedir; fiyatlar hem euro hem canlı kurla Türk Lirası olarak gösterilir. Sunucu tarafında çalıştığı için kurulum veya yerel program gerektirmez — tarayıcıdan ya da telefondan açar, verinize her yerden erişirsiniz. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır: 1 odalı bir günlük kiralık daireden 100 odalı bir tesise kadar aynı sistemle ölçeklenir; 100 oda üstü zincirler için Enterprise özel teklifle devreye girer.
Ne İşe Yarar? Modüller
HotelPilot tek bir modül değil, otel operasyonunun tamamını kapsayan bir modüller bütünüdür. Çekirdekte rezervasyon ve takvim yönetimi vardır: her oda/daire için gelen tüm rezervasyonları tek takvimde görür, çift-rezervasyon riskini ortadan kaldırırsınız. Bunun etrafında satış kanallarını (Booking, Airbnb ve kendi siteniz) iCal ve kanal yöneticisiyle senkron tutan bir katman, sezon/gün/kanal bazlı dinamik fiyat motoru, online rezervasyon ve hızlı check-in, housekeeping/bakım görev yönetimi, misafir CRM'i (kayıt + tekrar-gelen tespiti), kasa/gelir-gider takibi ve doluluk/ADR/RevPAR raporları ile analitik yer alır. Üstüne AI Asistan (sesli ve yazılı) ile Yapay Zekâ Satış Danışmanı, gelir ve fiyat kararlarında size yardımcı olur.
- Tüm rezervasyonları tek takvimde yönetip çift-rezervasyonu önlersiniz
- Booking, Airbnb ve kendi sitenizi iCal / kanal yöneticisiyle senkron tutarsınız
- Sezon, gün ve kanala göre dinamik fiyat kuralları kurarsınız
- Misafiri online rezervasyon ve hızlı check-in ile karşılarsınız
- KBS / Bakanlık bildirimini tek tıkla dışa aktarırsınız
- e-Fatura / e-Arşiv belgelerini Paraşüt entegrasyonuyla kesersiniz
- Doluluk, ADR ve RevPAR raporlarını canlı izlersiniz
- AI Asistan'a sesli/yazılı sorar, Satış Danışmanı'ndan gelir raporu alırsınız
- Housekeeping ve bakım görevlerini atar, kasa/gelir-gideri tek panelde tutarsınız
- Sözleşme ve belgeleri toplu hazırlar, birden çok tesisi tek hesaptan yönetirsiniz
HotelPilot'u Türkiye'de öne çıkaran modüller yasal ve mali taraftadır: KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) bildirimini misafir check-in bilgilerinden otomatik üretip Bakanlık formatında dışa aktarır; e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Paraşüt entegrasyonu üzerinden keser. Böylece her gün ayrı ayrı portallarda dolaşmak yerine misafir kaydı, bildirim ve fatura aynı akıştan çıkar. Bu iki modül (KBS ve e-Fatura) Premium planda yer alır.
Kimler İçin Uygun?
HotelPilot, büyük zincirlerden çok küçük ve orta ölçekli konaklama işletmeleri için tasarlanmıştır. Apart oteller, pansiyonlar, butik oteller, günlük kiralık daireler, tatil köyleri ve çiftlik evi/köy pansiyonları tipik kullanıcılardır. Hangi planın uygun olduğu; oda sayısı, kullanıcı sayısı ve kanal/yasal ihtiyaçlarınıza göre değişir:
| Tesis tipi | Tipik ölçek | Önerilen plan |
|---|---|---|
| Günlük kiralık daire | 1-5 birim, tek operatör | Başlangıç (ücretsiz) → Standart |
| Apart otel / pansiyon | 10-30 oda | Standart |
| Butik otel | 15-40 oda | Standart veya Premium |
| Çok kanallı / OTA yoğun tesis | Booking + Airbnb + kendi sitesi | Premium |
| Tatil köyü / çok tesisli | 50-100+ oda | Premium → Enterprise |
Planlar ve Fiyatlar
HotelPilot dört planla gelir ve fiyat oda sayısına göre ölçeklenir. Başlangıç ücretsizdir; Standart ve Premium'da belirli bir oda sayısı fiyata dahildir, üstüne eklediğiniz her oda için küçük bir birim ücret eklenir. Aylık yerine yıllık ödemede %17 indirim uygulanır.
| Başlangıç | Standart | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Aylık ücret | Ücretsiz | €30 | €80 | Özel teklif |
| Dahil oda | 5 oda | 5 oda (+€1/ek oda) | 15 oda (+€2/ek oda) | 100+ oda |
| Maks. oda | 5 | 50 | 100 | Sınırsız |
| Kullanıcı | 1 | 10 | 25 | Sınırsız |
| Ücretsiz deneme | — (zaten ücretsiz) | 7 gün | 7 gün | Görüşme |
| Öne çıkan | Rezervasyon + takvim | AI + fiyat motoru + raporlar | KBS + e-Fatura + kanal yöneticisi | SLA + özel entegrasyon |
Hangi Özellik Hangi Planda?
Hangi modülün hangi planda açıldığını bilmek plan seçiminin özüdür. Aşağıdaki tablo, bir özelliğin en erken hangi planda devreye girdiğini gösterir; üst planlar alttakilerin her şeyini kapsar.
| Plan | Bu planda açılan özellikler |
|---|---|
| Başlangıç (ücretsiz) | Rezervasyon + takvim, misafir kaydı + tekrar-gelen tespiti, daire durum takibi, temel gelir/gider |
| Standart | + AI Asistan (sesli/yazılı), dinamik fiyat motoru, housekeeping/bakım, doluluk/ADR/RevPAR raporları + analitik, online rezervasyon + hızlı check-in, iCal export, rol bazlı yetki |
| Premium | + KBS/Bakanlık export, e-Fatura/e-Arşiv (Paraşüt), kanal yöneticisi + OTA tam entegrasyon, online tahsilat, Belgeler/Sözleşmeler, AI Satış Danışmanı, e-posta + kampanya, canlı takip, kış modu, telefon desteği |
Türkiye'ye Özgü Güçlü Yanlar
HotelPilot'un Türkiye'ye özgü güçlü yanları, genel amaçlı yabancı yazılımlarda çoğu zaman eksik kalan noktalardır. KBS bildirimi ve e-Fatura/e-Arşiv (Paraşüt) yerleşik gelir; arayüz ve destek Türkçedir; fiyatlar hem euro hem canlı TCMB kuruyla Türk Lirası gösterilir. Ürün apart ve günlük kiralık odağıyla tasarlandığı için Booking ve Airbnb takvimlerini iCal ile senkron tutmak, daire durumunu takip etmek gibi bu segmentin ihtiyaçları çekirdekte yer alır.
Nasıl Başlanır?
HotelPilot'a başlamak dakikalar sürer; teknik kurulum veya sunucu gerektirmez. Adımlar şöyle:
- Fiyatlar sayfasında oda sayınızı seçip Başlangıç (ücretsiz), Standart (€30) veya Premium (€80) planını görün
- Ücretsiz hesabı açın ya da Standart/Premium için 7 günlük denemeyi başlatın
- Odalarınızı/dairelerinizi ve fiyatlarınızı sisteme girin
- iCal veya kanal yöneticisiyle Booking/Airbnb takvimlerini bağlayın (Standart/Premium)
- KBS ve e-Fatura entegrasyonunu tesis bilgilerinizle etkinleştirin (Premium)
- AI Asistan'a ilk sorunuzu sorun ve doluluk/ADR/RevPAR raporlarını izlemeye başlayın
Sıkça Sorulan Sorular
HotelPilot nedir, ne işe yarar?
+
HotelPilot, Türkiye için geliştirilmiş bulut tabanlı bir otel/apart/pansiyon yönetim yazılımıdır (PMS). Rezervasyon ve takvim, kanal yöneticisi ve iCal, dinamik fiyat, online rezervasyon + check-in, KBS bildirimi, e-Fatura, doluluk/ADR/RevPAR raporları ve AI Asistan gibi modülleri tek panelde toplar. Web ve mobilden çalışır, arayüzü tümüyle Türkçedir.
HotelPilot fiyatları ne kadar?
+
Dört plan vardır: Başlangıç ücretsiz (5 odaya kadar), Standart €30/ay (5 oda dahil, ek oda +€1, 50 odaya kadar), Premium €80/ay (15 oda dahil, ek oda +€2, 100 odaya kadar) ve büyük tesisler için özel teklifli Enterprise. Fiyatlar oda sayısına göre ölçeklenir, yıllık ödemede %17 indirim uygulanır ve ₺ ile € olarak gösterilir.
HotelPilot ücretsiz mi?
+
Evet, Başlangıç planı 5 odaya kadar ve 1 kullanıcı için süresiz ücretsizdir. Rezervasyon + takvim, misafir kaydı ve tekrar-gelen tespiti, daire durum takibi ve temel gelir/gider bu planda yer alır. AI Asistan, raporlar, iCal, KBS ve e-Fatura gibi modüller için Standart veya Premium'a geçmeniz gerekir.
HotelPilot kimler için uygun?
+
Apart oteller, pansiyonlar, butik oteller, günlük kiralık daireler, tatil köyleri ve çiftlik evi/köy pansiyonları için uygundur. 1 odalı bir daireden 100 odalı bir tesise kadar ölçeklenir; 100 oda üstü zincirler Enterprise ile yönetilir. Özellikle apart ve günlük kiralık işletmelerin iCal senkronu, daire takibi ve KBS ihtiyaçlarına odaklıdır.
HotelPilot KBS ve e-Fatura destekliyor mu?
+
Evet. KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) bildirimini misafir check-in bilgilerinden otomatik üretip Bakanlık formatında dışa aktarır; e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Paraşüt entegrasyonuyla keser. Her iki modül de Premium planda yer alır ve 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki bildirim yükümlülüğünü tek panelden yönetmenizi sağlar.
HotelPilot'u 7 gün ücretsiz dene
Başlangıç planı 5 odaya kadar ücretsiz; Standart ve Premium'da 7 gün deneme, kurulum dakikalar sürer.